僕は自宅で、複数のマシンをつかたり、モバイル用のパソコンや、出先でのパソコンを使用する機会が多い。そのため、よく使うファイル、現在進行中のファイルなどは、2ギガにSDカードに入れて使っている。このカードさえあれば出先でも仕事ができる。
保存するファイル形式は意識して、できるだけ一番シンプルなtxt.にしている。doc.だと、ワードがないと開けないし、.rtfも文字化けが発生することがある。txt.が一番確実。対外的な企画書を作成するときも、まずtxt.で作って、それをコピーして、ワープロソフト(EGワード)で必要な形に整えて、プリントアウトしたり、PDFにして仕上げている。
終わった仕事のファイルはポータブルタイプの外部ハードディスクに入れている。パソコン本体にはなるべく作成したファイルを置かないのがいいと思う。そうすれば、万が一、マシンが故障して新しいマシンや代替機でも仕事がなんとか続けられる。